{"id":285,"date":"2009-03-27T12:54:45","date_gmt":"2009-03-27T11:54:45","guid":{"rendered":"https:\/\/arbark.se\/?p=285"},"modified":"2017-03-14T16:26:05","modified_gmt":"2017-03-14T15:26:05","slug":"vi-infor-nytt-arkivredovisningssystem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/arbark.se\/en\/vi-infor-nytt-arkivredovisningssystem\/","title":{"rendered":"Vi inf\u00f6r nytt arkivredovisningssystem"},"content":{"rendered":"

Nu blir CALM ett nytt begrepp p\u00e5 Arbetarr\u00f6relsens arkiv och bibliotek. Vi har tr\u00e4ffat avtal om att k\u00f6pa in arkivredovisningssystemet CALM. Installationen startar redan i april och systemet tas i drift senare under 2009. Under de n\u00e4rmaste \u00e5ren kommer CALM successivt att ers\u00e4tta v\u00e5ra nuvarande register och f\u00f6rteckningar.<\/strong><\/p>\n

Av tradition p\u00e5 Arbetarr\u00f6relsens arkiv och bibliotek har avvikande material plockats bort fr\u00e5n \u00f6vrigt arkivmaterial och registrerats i s\u00e4rskilda register. Ibland har kopplingen till arkivet funnits med, men inte alltid. Detta inneb\u00e4r att den forskare som vill ha \u00f6vergripande information om allt material fr\u00e5n en viss organisation\/person har varit tvungen att s\u00f6ka i flera register. Till det kommer att tal, brev m.m. registrerats i separata f\u00f6rteckningsfiler, vilket om\u00f6jligg\u00f6r sams\u00f6kning. En annan komplikation \u00e4r att v\u00e5ra magasin \u00e4r s\u00e5 utspridda. Det inneb\u00e4r att vi m\u00e5ste ha ett komplext placeringssystem. V\u00e5ra forskare beh\u00f6ver ocks\u00e5 st\u00f6rre framf\u00f6rh\u00e5llning n\u00e4r de best\u00e4ller fram material. Bara en br\u00e5kdel av arkivbest\u00e5ndet \u00e4r placerat i centrala Stockholm, vilket \u00f6kar behovet av att kunna erbjuda forskare fr\u00e5n andra orter att ta del av v\u00e5ra register och f\u00f6rteckningar och sj\u00e4lva best\u00e4lla fram materialet i f\u00f6rv\u00e4g.<\/p>\n

Under de senaste \u00e5ren har vi inom arkivverksamheten diskuterat f\u00f6rdelar respektive nackdelar med v\u00e5rt traditionella s\u00e4tt att redovisa v\u00e5rt best\u00e5nd. Ett projekt tillsattes f\u00f6r att utreda eventuellt ink\u00f6p av nytt arkivredovisningssystem. Till slut valdes CALM, som \u00e4r ett v\u00e4letablerat system i Storbritannien. CALM anv\u00e4nds idag p\u00e5 \u00f6ver 350 olika arkiv, framf\u00f6rallt i Storbritannien. DS Limited (DS) som \u00e4r det brittiska f\u00f6retag som har utvecklat CALM gick i b\u00f6rjan av \u00e5r 2008 upp i det svenska f\u00f6retaget Axiell group (Axiell). Axiell grundades i mitten av 1980-talet d\u00e5 man som f\u00f6rsta leverant\u00f6r i Norden utvecklade ett bibliotekssystem. Idag \u00e4r Axiell Library Group det femte st\u00f6rsta f\u00f6retaget i v\u00e4rlden inom denna sektor och har dotterbolag i Sverige, Danmark, Finland och Storbritannien.<\/p>\n

Under 2009-2011 kommer vi successivt att byta ut v\u00e5ra nuvarande register och f\u00f6rteckningar till CALM. CALM bygger p\u00e5 internationella standarder s\u00e5 som EAD, ISAD (G) och \u00e4r kompatibelt med ISAAR (CPF) och NCA auktoritetsguider. CALMs styrka \u00e4r att det \u00e4r ett flexibelt system som kan anpassas helt efter v\u00e5ra egna behov, samtidigt som det inneb\u00e4r en paketl\u00f6sning med support, undervisning i systemet o.s.v. CALM inneb\u00e4r en l\u00f6sning d\u00e4r samtliga niv\u00e5er i arkivredovisningen kan registreras och s\u00f6kas, fr\u00e5n den h\u00f6gsta niv\u00e5n med arkivbildaruppgifter och auktoritetsposter ner till enskilda objekt som brev, fotografier och fanor. CALM hanterar accessioner, hierarkiska f\u00f6rteckningar, dep\u00e5hantering, l\u00e5nehantering och webbpublicering.<\/p>\n

N\u00e4r CALM v\u00e4l \u00e4r i full drift kommer det att inneb\u00e4ra f\u00f6renklade s\u00f6km\u00f6jligheter f\u00f6r dem som vill anv\u00e4nda sig av v\u00e5rt material. I CALM kommer det vara m\u00f6jligt att fritexts\u00f6ka i samtliga inlagda poster, vilket inneb\u00e4r att det t.ex. g\u00e5r att s\u00f6ka p\u00e5 Olof Palme och f\u00e5 tr\u00e4ffa p\u00e5 samtliga st\u00e4llen i databasen d\u00e4r Olof Palme f\u00f6rekommer, oavsett om det r\u00f6r sig om Palmes arkiv, SAP:s arkiv, fotografier, brev som Palme skrivit som \u00e5terfinns i andra arkiv m.m. Med CALM kommer vi ocks\u00e5 att kunna publicera v\u00e5ra f\u00f6rteckningar p\u00e5 webben, n\u00e5got som vi ser som ett stort framsteg.<\/p>\n

L\u00e4s mer<\/h3>\n