Lämna material

Så här lämnar du arkiv- och biblioteksmaterial till oss

1. Vad vill vi ha? | 2. Kontakta oss först | 3. Gåva eller deposition? | 4. När vill vi ha materialet? | 5. Hur ni kan leverera | 6. Avgifter | 7. Teckna avtal med oss

1. Vad vill vi ha?

Vi tar emot både analogt och digitalt material, likaså publikationer från webbplatser.

Hör av er om ni har brådskande frågor till email: leveranser[a]arbark.se 

Publikationer från organisationer (så kallat organisationstryck):

  • kongresshandlingar (protokoll, motioner, rapporter etc)
  • berättelser
  • stadgar
  • broschyrer
  • kollektivavtal
  • övrigt tryck (studiematerial, utredningar, pamfletter etc)

Arkivhandlingar från organisationer och privatpersoner, till exempel:

  • protokoll
  • korrespondens
  • dagböcker, anteckningar
  • räkenskaper
  • fotografier
  • ljud och film
  • affischer
  • fanor

Begagnade böcker:

  • har du böcker som du tror att vi saknar? Kontakta oss.

Digitala leveranser, se särskilda rekommendationer.

Se även vår broschyr för arkivlämnare (2022-) (pdf, 1247 kB). 

Se även ARAB:s allmänna information om hur och varför man lämnar material till oss 291 (pdf, kB). 

 

2. Kontakta oss först

Kontakta oss alltid innan leverans för att boka in en tid då vi kan ta emot ert material. När det gäller leveranser större än 50 flyttkartonger vill vi att ni hör av er minst 3 månader i förväg. I samband med flyttprocesser är det viktigt att arkivaspekter kommer upp i ett tidigt skede så att leveranser kan planeras så smidigt som möjligt. 

Är du en kontaktperson från ett tryckeri, var vänlig och se punkt 5 nedan, om hur man levererar till oss.

Kontakta oss om leveranser på mejladress: leveranser[a]arbark.se.

Önskar du kontakt via telefon kan du be om att bli uppringd i mejl skickat till ovanstående mejladress.

3. Gåva eller deposition?

Innan leverans är det bra att tänka över vilken typ av leverans det rör sig om, en gåva eller en deposition. En deposition innebär att ni formellt behåller äganderätten till materialet.

Vid tecknande av depositionsavtal, har vi även ett kompletterande Personuppgiftsbiträdesavtal, med tillhörande bilaga Instruktion för Personuppgiftsbiträdesavtal. Majoriteten av det arkivmaterial som vi emottar behandlar känsliga personuppgifter som faller under GDPR-lagstiftningen. Personuppgiftsbiträdesavtalet behövs när ett personuppgiftsbiträde behandlar personuppgifter för en personuppgiftsansvarigs räkning. Är materialet deponerad hos oss, är vi som institution ett personuppgiftsbiträde och den person eller organisation som deponerat personuppgiftsansvarig.

Tar vi emot leveransen som en gåva, tillfaller äganderätten oss och vi blir därmed personuppgiftsansvarig. 

Tilläggsleveranser berör alla de organisationer eller privatpersoner som sedan tidigare har levererat material till oss.

Se även vår Integritetspolicy för behandling av personuppgifter av Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek.(pdf). 

Se vårt standardiserade Gåvobrev, eller teckna ett avtal om du/ni inte har gjort det sedan tidigare (se punkt 7 nedan).

4. När vill vi ha materialet?

Publikationer tar vi gärna emot så fort som möjligt. I vårt uppdrag ingår att tillhandahålla era publikationer för allmänhet och forskare och för att kunna göra detta behöver vi få hit materialet, vilket tyvärr inte sker automatiskt. Bara på detta sätt kan vi upprätthålla en god servicenivå på vårt område: att bevara och tillgängliggöra er historia.

Publikationer i pappersform vill vi ha i tre exemplar.

Vårt förslag är att ni skickar det redan från tryckeriet eller i samband med publicering på er webbsida.

Övrigt arkivmaterial bör lämnas med större eftersläpning, till exempel när informationen inte längre behövs i er dagliga verksamhet. En bra tumregel är att handlingarna ska vara minst tio år gamla vid leverans. 

5. Hur ni kan leverera

I enlighet med avtal mellan er och oss levererar ni större leveranser av fysiskt material till adressen:

Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek
Leverans av material
Elektronvägen 6
141 49 Huddinge

Digitalt material levereras i enlighet med avtal beroende på leveransens storlek via:

  • E-post – leveranser[a]arbark.se
  • Direktleverans av fysisk server eller disk
  • Vår egen leveransplats för digitala leveranser

6. Avgifter

 Avgifter för förvaring av arkiv- och biblioteksmaterial hos Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek (pdf)

I enlighet med styrelsebeslut, april 2017, kommer ARAB att införa avgifter för leveranser av material. Avgifternas storlek beror bland annat på huruvida organisationen är nu existerande eller medlem i Stödföreningen för Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek. Se dokumentet med avgifter, för mer detaljerad information.

7. Teckna avtal med oss

ARAB:s målsättning är att bevara en autentisk, bred och relevant dokumentation av arbetarrörelsens och närliggande sociala rörelsers historia och utveckling.

För oss är det viktigt att båda parter är trygga med att materialet hanteras på ett säkert sätt, och att materialet kan tillgängliggöras för allmänheten och forskningen, så långt det är möjligt.

Nedan finner ni de avtalsmallar som vi har tagit fram, ett standardiserat gåvobrev samt vår Integritetspolicy:

För rådgivning och svar på dina frågor om arkivering, format och vad som bör bevaras, se våra publikationer med rekommendationer.